So meldet ihr euer neugeborenes Baby auf Mallorca an!

Zunächst einmal herzlichen Glückwunsch zum Nachwuchs! Mit dem neuen Familienmitglied kommen einige bürokratische Dinge auf euch zu, die in den ersten Wochen zu erledigen sind. Beim ersten Kind fand ich es anfänglich recht schwierig herauszufinden was genau wir alles machen müssen. Daher habe ich die Schritte bei der Anmeldung eines Babys auf Mallorca für euch zusammengefasst.

Ich empfehle euch, alle Dokumente und einige ausgedruckte Kopien in einem Ordner zu sammeln. Diesen solltet ihr überallhin mitnehmen, wo ihr etwas für das Kind beantragen wollt. So habt ihr jederzeit alles parat. Immer dabei haben solltet ihr:

• Libro de familia
• Geburtsurkunde, Reisepass und Certificado de empadronamiento des Babys
• Eure Ausweise und die grünen Residencia Karten (tarjeta de residencia)

Wenn möglich, solltet ihr die folgenden Schritte als Eltern gemeinsam unternehmen, denn manchmal ist dies sogar obligatorisch.

1. Dokumente, die ihr im Krankenhaus bekommt

• Informe médico de maternidad (ärztlicher Bericht über die Mutterschaft, gelbes Formular)
• Boletín estadístico (statistischer Fragebogen, je nach Autonomer Gemeinschaft rotes oder blaues Formular)
• Informe de alta (Entlassungsbericht des Krankenhauses)

Die Unterlagen werden bei der Anmeldung eures Babys auf Mallorca im Registro Civil benötigt (siehe nächster Schritt). Das Krankenhaus füllt die Daten zur Geburt aus (Zeitpunkt der Geburt usw.), ihr erledigt den Rest. Füllt die Formulare in Ruhe vor dem Termin aus, denn sie sind relativ umfangreich.

2. Registrierung des Babys beim Einwohnermeldeamt (Registro Civil)

Das Baby muss mitunter im Registro Civil auf Mallorca angemeldet werden. Hier erhaltet ihr das libro de familia (Familienbuch), falls ihr noch keins habt. Außerdem bekommt ihr dort eine spanische und eine internationale Geburtsurkunde (certificado literal de nacimiento). Es gibt zwei Ämter in Palma, eins in Inca und eins in Manacor.

Mittlerweile ist hierfür ein TERMIN NOTWENDIG! Klickt hier, um einen Termin zu vereinbaren.

Benötigte Dokumente:

• Ausweise von Vater und Mutter
• Libro de familia, falls ihr bereits eines habt (sollte der Fall sein, wenn ihr in Spanien geheiratet habt oder bereits in Spanien geborene Kinder habt)
• Informe médico de maternidad (gelbes Formular aus dem Krankenhaus)
• Boletín estadístico (rotes oder blaues Formular aus dem Krankenhaus)
• Scheidungsurteil wenn einer der Elternteile schon verheiratet war

3. Eintragung des neugeborenen Kindes in das Gemeinderegister

Außerdem muss das Baby im Melderegister der Stadtverwaltung auf Mallorca eingetragen werden, in der es wohnt. Dies geschieht im Rathaus, KEIN TERMIN ERFORDERLICH.

Benötigte Dokumente bei der Anmeldung eines Babys auf Mallorca:

• Ausweise von Vater und Mutter
• Libro de Familia

Bittet um drei Kopien des folgenden Dokuments, welches ihr in den folgenden Schritten benötigen werdet: Certificado de empadronamiento del bebé (1,30 €).

4. Beantragung einer Bescheinigung beim Arbeitgeber der Mutter

(Bei Selbstständigkeit nicht erforderlich.)

Der Mutterschaftsurlaub funktioniert übrigens ähnlich wie der Krankheitsurlaub. Das Unternehmen zahlt das Gehalt für die ersten beiden Tage, der Rest (bis zu 16 Wochen) wird von der Sozialversicherung übernommen. Deshalb muss der Arbeitgeber eine Bescheinigung vorlegen aus der hervorgeht, wie hoch das Gehalt der Mutter ist.

Es ist möglich, die Tage des Mutterschaftsurlaubs als Halbtage statt als ganze Tage zu nehmen und die Zeit in einzelne Wochen aufzuteilen. Falls du vor der Geburt deines Kindes ein paar Tage frei nehmen möchtest, werden diese von den 16 Wochen abgezogen.

Am Ende deines Mutterschaftsurlaubs hast du 20 Wochen lang Anspruch auf eine Stunde Stillzeit pro Tag. Wenn du diese Stunde nicht täglich in Anspruch nehmen willst, hast du die Möglichkeit, die Stunden in ganzen Tagen zu sammeln und sie in einem bestimmten, mit dem Unternehmen vereinbarten Zeitraum zu nehmen. Die Gesamtzahl der angesammelten Stunden beträgt insgesamt 15 Arbeitstage, die ich unmittelbar nach meinem Mutterschaftsurlaub genommen habe.

5. Beantragung einer Bescheinigung beim Arbeitgeber des Vaters

(Bei Selbstständigkeit nicht erforderlich.)

Vaterschaftsurlaub funktioniert genauso wie der Mutterschaftsurlaub: Das Unternehmen zahlt das Gehalt für die ersten beiden Tage, der Rest (bis zu 16 Wochen) wird von der Sozialversicherung übernommen. Deshalb muss der Arbeitgeber eine Bescheinigung vorlegen, aus der hervorgeht, wie hoch die Vergütung des Vaters ist. Es ist möglich, die Urlaubstage als Halbtage statt als Ganztage zu nehmen und den Urlaub in einzelne Wochen aufzuteilen.

6. Beantragung des Reisepasses bei der Botschaft

Um einen Reisepass für das Baby zu beantragen, müsst ihr einen Termin bei der Botschaft vereinbaren. Erkundigt euch bei eurer Botschaft welche Dokumente erforderlich sind, da diese für verschiedene Nationalitäten unterschiedlich sein können.

7. Formalitäten bei der Sozialversicherung (Seguridad Social)

Beim Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) sind drei Dinge zu erledigen: Mutterschaftsgeld, Vaterschaftsgeld und Anmeldung des Babys. Letzteres kann erledigt werden sobald ihr den Reisepass und die Residencia des Babys habt.

NUR MIT TERMIN! Es ist wichtig, dass ihr drei Termine für die drei Verfahren vereinbart.

Falls ihr einen Online-Zugang bei der Seguridad Social habt könnt ihr diesen Schritt auch online vornehmen.

Mitzubringende Unterlagen für das Mutterschaftsgeld:

• Ausweis der Mutter und tarjeta residencia (grüne Residencia Karte)
• Libro de familia
• Certificado de empadronamiento des Babys (siehe vorheriger Schritt)
• Wenn du Arbeitnehmerin bist, die Bescheinigung des Arbeitgebers (die du in einem früheren Schritt erhalten hast), wenn du selbständig bist, die letzten drei Bescheinigungen für Zahlungen aus selbständiger Tätigkeit
• Formular „Prestación de maternidad-paternidad“ (Antrag auf Mutterschaft/Vaterschaft, Adoption oder Pflegeelternschaft)
• Formular „Modelo 145“ mit den Angaben der Mutter

Mitzubringende Unterlagen für das Vaterschaftsgeld:

• Ausweis des Vaters und tarjeta residencia (grüne Residencia Karte)
• Libro de familia
• Certificado de empadronamiento des Babys (siehe vorheriger Schritt)
• Wenn du Arbeitnehmer bist, die Bescheinigung des Arbeitgebers (die du in einem früheren Schritt erhalten hast), wenn du selbständig bist, die letzten drei Bescheinigungen für Zahlungen aus selbständiger Tätigkeit
• Formular „Prestación de maternidad-paternidad“ (Antrag auf Mutterschaft/Vaterschaft, Adoption oder Pflegeelternschaft)
• Formular „Modelo 145“ mit den Angaben des Vaters

Mitzubringende Unterlagen für die Aufnahme des Kindes in eure Seguridad Social:

• Libro de familia
• Formular für die Aufnahme des Babys in die Sozialversicherung (hier ist der Link).
• Tarjeta residencia des Babys
• Reisepass des Babys

Da hier Reisepass und Residencia des Babys benötigt werden müsst kann die Aufnahme des Kindes in eure Seguridad Social erst etwas später erfolgen.

8. Beantragung der NIE Nummer und der Meldebescheinigung

Sobald ihr den Reisepass des Babys habt, könnt ihr die NIE Nummer (Ausländer-Identitätsnummer) und die grüne Meldebescheinigung (Certificado de registro de ciudano de la unión, umgangssprachlich auch Tarjeta Residencia genannt) für das Baby beantragen. Das macht ihr bei bei der Oficina de Extranjería im Palma (Ausländerbehörde). Dieser Schritt bei der Anmeldung eines Babys auf Mallorca bzw. in ganz Spanien ist nur für ausländische Residenten notwendig. Da die Beantragung der NIE und der Residencia etwas umfangreicher ist, habe ich die Informationen hierzu in einem separaten Blogartikel gesammelt:

Beantragung einer NIE und der Meldebescheinigung auf Mallorca

9. Beantragung der Krankenkassenkarte des Babys (Tarjeta Sanitaria)

Die Beantragung der Krankenkassenkarte erfolgt im Centro de Salud (Gesundheitszentrum), wo die regelmäßigen Kontrolluntersuchungen beim Kinderarzt stattfinden. Das kann erledigt werden, sobald das Kind in eure Sozialversicherung aufgenommen wurde. Keine Sorge, das Baby ist dennoch ab der Geburt mitversichert und kann jederzeit zum Kinderarzt.

NUR NACH TERMINVEREINBARUNG. Ruft in eurem Centro de Salud an, um einen Termin zu vereinbaren.

Benötigte Dokumente:

• Libro de familia
• Certificado de empadronamiento
• Reisepass des Babys
• Passfoto des Babys für die Krankenkassenkarte

Wenn ihr euer Kind bei einer privaten Krankenkasse anmelden und die Vorsorgeuntersuchungen bei einem Kinderarzt der privaten Versicherung durchführen lassen möchtet, ist die gesetzliche Versicherungskarte nicht unbedingt erforderlich.

10. Optional: Aufnahme des Babys in eine private Krankenversicherung

Um eine bessere Gesundheitsversorgung zu erhalten, schließen viele Mallorcaresidenten eine private Krankenversicherung ab. Wenn ihr bereits privat versichert seid, könnt ihr euer Kind ganz einfach mitversichern. Die Versicherung benötigt dann in der Regel nur den Namen, Geburtsdatum, Geburtsort, Größe und Gewicht des Kindes.

11. Antrag auf Steuerermäßigungen

Anders als zum Beispiel in Deutschland wird in Spaniern kein Kindergeld gezahlt. Stattdessen gibt es ist die „Deducción por madre trabajadora“, ein monatlicher Zuschuss von 100 € nur für berufstätige Mütter. Er wird monatlich gezahlt bis das Kind das dritte Lebensjahr erreicht hat. Ihr könnt ihn hier online oder in einem Büro der Agencia Tributaria (AEAT) beantragen.

Benötigte Dokumente:

• NIE und Ausweis der Mutter
• Libro de familia
• Sozialversicherungsnummer der Mutter (Número de afiliación a la Seguridad Social)
• IBAN des Bankkontos, auf das ihr die Beihilfe erhalten möchtet
• Formular „Modelo 140„

Der Antrag muss nur für das erste Jahr gestellt werden, für die restlichen Jahre wird er automatisch verlängert. Die Auszahlung der Beihilfe beginnt im Folgemonat (jedoch nur, wenn die Mutter bereits wieder arbeiten geht).

Ich hoffe, dass euch mein Leitfaden über die Anmeldung eines Babys auf Mallorca weiterhilft. Falls eine Information veraltet sein sollte, lasst es mich bitte wissen. Denn so bleibt der Artikel immer auf dem aktuellsten Stand.